Sie träumen auch davon in Jogginghose gemütlich von zu Hause aus zu arbeiten oder tun es gerade schon? Damit liegen Sie voll im Trend. Viele Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern mittlerweile Homeoffice an. Mit diesen 7 Regeln arbeiten Sie garantiert erfolgreich von zu Hause.
Informations- und Kommunikationstechnologien haben in den letzten Jahren erheblich dazu beigetragen, dass sich unsere Arbeitswelt grundlegend geändert hat und weiter ändern wird. Im Privatleben sowie im Arbeitsleben sind Smartphones und Tablets zu ständigen Begleitern geworden. Den Mitarbeiter für ein bis zwei Tage pro Woche in das Homeoffice zu schicken ist für viele Unternehmen fast schon zur Selbstverständlichkeit beziehungsweise zu einem klaren Wettbewerbsvorteil geworden. Auch bei von Rundstedt arbeiten viele Kollegen regelmäßig im Homeoffice.
Homeoffice – zwischen Work-Life-Balance und Isolation
Sie träumen auch davon in Jogginghose und mit der dritten Tasse Kaffee gemütlich von zuhause aus zu arbeiten? Ja? Dann sind Sie nicht der einzige Arbeitnehmer, dem es hierzulande so geht. Heimarbeit trägt nicht nur zu einer besseren Work-Life-Balance bei, indem lange Pendelstunden in überfüllten Zügen wegfallen und durch Freizeitaktivitäten oder Zeit mit der Familie ersetzt werden können. Das Homeoffice führt zu einer Leistungssteigerung bei den Beschäftigten.
Doch was gut für eine bessere Work-Life-Balance ist, kann auch schnell nach hinten losgehen. Mehr als 2,5 Tage sollten Sie nicht im Homeoffice verbringen, da es sonst zu einer sozialen Isolation und zu einem geringeren Wohlbefinden kommen kann. Ebenso sollten Sie in der Lage sein, klare Grenzen zwischen Privatleben und Arbeitsleben zu ziehen.
Ob das Homeoffice zu Ihnen passt, müssen Sie für sich selbst entscheiden. Wer sich im eigenen Heim zu leicht ablenken lässt oder ein zu unruhiges Umfeld hat, dem ist zu empfehlen, der Arbeit im Büro nachzugehen.
Eine Umfrage von von Rundstedt zum Thema Work-Life-Blending aus dem vergangenem Jahr zeigt, dass 73 Prozent aller Befragten befürchten, dass viele Arbeitnehmer durch die zunehmende Verschmelzung von Privat- und Berufsleben schlechter vom Job abschalten können. Damit Sie eine bessere Vereinbarkeit von Arbeits- und Privatleben, gerade im eigenen Heim, erlangen, empfehlen wir die wichtigsten Regeln für ein erfolgreiches Arbeiten im Homeoffice zu beachten.
7 Regeln für ein erfolgreiches Arbeiten im Homeoffice
1 Der geeignete Ort
Der Küchentisch oder das Bett ist nicht unbedingt ein geeigneter Ort für das Homeoffice. Ziehen Sie eine klare Trennlinie zwischen Privatleben und Arbeitsleben. Im besten Fall benutzen Sie einen speziell für das Homeoffice eingerichteten Arbeitsbereich oder sogar ein Arbeitszimmer, in das Sie sich zurückziehen können. Aber auch hier gilt: Probieren Sie es aus und finden Sie heraus, wo und wie Sie am produktivsten arbeiten können. Für den ein oder anderen mag es tatsächlich das Bett sein 😉
2 Die geeignete Ausstattung
Auch das Büro im eigenen Heim sollte möglichst optimal ausgestattet sein. Dazu gehört vor allem ein Schreibtisch, ein ergonomischer Stuhl, der nicht nur optisch toll aussehen soll, sondern vor allem seinen Zweck erfüllt. Ebenso darf die richtige Beleuchtung nicht fehlen. Als kleiner Tipp: Hier gilt es steuerliche Aspekte zu beachten. Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater.
3 Die Technik
Bitte klären Sie unbedingt, sowohl in Ihrem Interesse als auch im Interesse Ihres Unternehmens, wie sich der Datenschutz im Homeoffice gewährleisten lässt. Dazu zählen unter anderem der gesicherte Zugang in das Firmennetzwerk sowie E-Mail-Verschlüsselungen oder abschließbare Schränke für vertrauliche Dokumente.
4 Selbstmanagement und Eigenverantwortung
Das Homeoffice verlangt ein besonders hohes Maß an Selbstorganisation und Eigenverantwortung. Für jeden Mitarbeiter, der im Homeoffice arbeitet, gilt: Identifizieren Sie die Aufgaben, die Sie im Homeoffice am besten erledigen können. Setzen Sie sich klare Ziele und To-Dos!
5 Die Kommunikation
Viele Arbeitnehmer empfinden es als wesentlich angenehmer – gerade wenn die Aufgabe ein hohes Maß an Konzentration erfordert – aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten statt mit vielen Kollegen im Großraumbüro. Dennoch erleichtert eine enge Abstimmung mit Kollegen und Vorgesetzten die Kommunikation und sorgt für Verständnis. Deshalb wird in vielen Unternehmen eine 360° Kommunikationsstrategie verfolgt. Programme und Tools, wie Skype for Business, das Intranet, Slack oder aber auch One Note von Microsoft, sind im Einsatz.
Persönliche Meetings mit Kollegen und Vorgesetzten sollten immer Vorrang haben. Denn die virtuelle Präsenz entbindet sowohl den Mitarbeiter als auch die Führungskraft nicht davon, seine Aufgaben als Teammitglied wahrzunehmen.
Treffen Sie mit Ihrer Führungskraft und Kollegen feste Vereinbarungen, bis wann Sie ans Telefon gehen und Ihre E-Mails checken. Wenn Sie im Homeoffice einmal nicht an Ihr Telefon gehen können, weil Sie sich zum Beispiel gerade um Ihr Kind kümmern oder sich einen Arbeitsblock gesetzt haben, so helfen klare Absprachen bezüglich Ihrer Kommunikation und Erreichbarkeit.
6 Der Dresscode
Natürlich sind Sie zu Hause und da wundert es kaum einen, dass man mal die Krawatte oder Bluse im Schrank hängen lässt. Auch eine Jogginghose ist im Homeoffice gestattet. Sollten Sie allerdings ein virtuelles Meeting haben, so achten Sie bitte darauf, dass Sie sich dementsprechend kleiden 😉
7 Die arbeitsrechtlichen Grundlagen
Zusammenarbeit basiert auf Eigenverantwortung und Vertrauen. Auch im Homeoffice gilt Ihnen das Vertrauen des Unternehmens und somit sollten Sie auch im Homeoffice nicht länger als maximal zehn Stunden am Tag arbeiten und die gesetzlichen Pausenzeiten berücksichtigen. Auch bei flexiblen Arbeitszeitmodellen hat der Arbeitgeber keinen Anspruch auf ständige Rufbereitschaft. Sollte Ihr Arbeitgeber Sie dennoch permanent anrufen, so zögern Sie nicht, seien Sie selbstbewusst und sagen Sie etwas dagegen.
Auf einen Blick: Checkliste Homeoffice
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(für Mitarbeiter und Führungskräfte)
Fazit
Mehr als 40 Prozent der Befragten der Umfrage von von Rundstedt zu Work-Life-Blending sagen, dass Sie eine Verschmelzung zwischen Arbeits- und Privatleben befürworten, sofern dies zu einer flexibleren Arbeitszeiteinteilung führt. Dies weist einen deutlichen Trend auf, den wir voller Spannung weiter verfolgen werden. Flexibilität, Zeitersparnis sowie geringere Kosten für den Anfahrtsweg sind die großen Pluspunkte des Homeoffice. Sie sollten jedoch einige Regeln einhalten, um im Homeoffice produktiv und erfolgreich zu sein. Je mehr Menschen im Homeoffice arbeiten, desto wichtiger werden diese.
Wie wir bei von Rundstedt flexibles Arbeiten ermöglichen und leben, verraten wir Ihnen in wenigen Wochen!
Natalia Kuzniecow und Bettina Schmitz für die Blogredaktion
Natalia Kuzniecow ist bei von Rundstedt Specialist Recruiting & Employer Branding und Mitglied der Blogredaktion. Bettina Schmitz unterstützt als Praktikantin das Talentmanagement bei von Rundstedt.
[Bildnachweis: © iStock.com/Baona]
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